Ряд проблем приходится решать в управлении временем. Главная из них -психологическая. К примеру, я обнаруживаю, что для своего профессионального роста мне следует регулярно просматривать различные публикации о мировых тенденциях, чтобы не отстать от конкурентов. Кроме того, настал момент, когда надо поддерживать физический тонус с помощью фитнеса. А для того, чтобы помочь в учебе своему ребенку требуется участие в приготовлении домашнего задания. Я сам, лично, ставлю перед собой эти задачи, и с удовольствием намереваюсь добиваться результатов. Но со временем начинаю замечать, что, с одной стороны, старые, привычные для меня дела очень сильно мешают. А с другой, когда осваиваешь новые, то увлекают и они, и также требуют особого внимания.

Дело в том, что люди боятся браться за дела, бросают уже начатые по причине трудности переключения с одного вида деятельности на другой. А виной тому наша слаборазвитая способность просматривать перспективу, и оценивать пройденный путь, глядя назад. Неудовлетворенность сиюминутными результатами порождает иллюзию недостаточной эффективности, и как следствие нехватки времени. Неправильная оценка промежуточных результатов – вот, причина плохого тайм-менеджмента.

Чтобы помочь себе, есть несколько способов. Один из них - это наладить обратную связь. Когда нам удается корректировать наше продвижение вперед, мы способны поддерживать и мотивацию, проявляющуюся в осуществлении однажды принятого плана. Хорошим способом налаживания обратной связи может быть следование критериям SMART. Подробно они обсуждаются на семинаре-тренинге. Их основная задача корректировать поэтапное продвижение вперед к намеченной цели. При этом у нас сохраняется видение перспективы и мы психологически готовы к тому, что на данном этапе у нас достаточно времени для решения задачи, мы можем «с чистой совестью» переходить к следующей.

Второй частью проблемы можно считать продуктивность. Отчасти ее также можно корректировать посредством критериев SMART. Но есть еще и психиофизиологическая составляющая. Мировая практика управления персоналом показывает, - лишь немногие люди понимают, что «подтягивание» собственного восприятия и мышления не обеспечить чашкой кофе. Тем не менее, «здоровые» технологии, решающие подобные задачи завоевывают все больше и больше популярности. Ими я и рекомендую воспользоваться как средством повышения психической и физической активности.

Третий, интересующий Вас момент, как я понимаю, – это вопрос внимательности. Дело в том, что, т. н. забывчивость, как правило, является не следствием расстройств памяти, а, именно, внимания. Это проблема той же психической активности. Чем оптимальнее функционирует восприятие и мышление, тем меньше важных, и не очень важных, деталей ускользает от нас.

Как научиться вмещать в тот же самый объём времени больше дел? С чего начать? Что могли бы посоветовать?

Из обычных средст пользуюсь напоминалками, записываю задачи в блокнот или бизнес-дневник. Но в круговороте событий и дел что-то обязательно ускользает...

Если опять сопоставить проблематику развития качеств руководителя со спортивными тренировками, то нужно обратить внимание на всем известное деление любой тренировки на общефизическую и специальную. Люди, занимающиеся спортом, не мыслят какого-либо другого подхода. Потому что классическая схема соответствует, прежде всего, здравому смыслу. Никому и в голову не приходит выкинуть из программы тренировок отжимание, растяжки, пробежки, и т. д. И на это, в процессе тренировки, выделяется отдельное время. С другой стороны многочисленные тренинги предлагают, прежде всего, специальные навыки. При этом, незаслуженно мало уделяют внимания общим способностям психики. Если индивидууму приходится осваивать новый для него стиль поведения, то ему неизбежно предстоит кардинальная перестройка многих других важных качеств, и подтягивать их по ходу дела крайне не разумно.

Немаловажна здесь и экономическая составляющая. За индивидуальный тренинг ТПС вам придется заплатить один раз, а пользоваться можно будет всю оставшуюся жизнь. Вместо того чтобы рассчитывать на сомнительный успех «с первого захода» в специфической программе, а затем возвращаться к ней, или подобной, за добавкой.

Мой вопрос звучит так: Не могут ли различные мотивационные программы, психологические треннинги и прочее выполнить роль тех же самых предварительных тренировок, о которых говорится в статье? Если нет, то почему нельзя рассматривать эту аналогию реверсивно?