Ряд проблем приходится решать в управлении временем. Главная из них -психологическая. К примеру, я обнаруживаю, что для своего профессионального роста мне следует регулярно просматривать различные публикации о мировых тенденциях, чтобы не отстать от конкурентов. Кроме того, настал момент, когда надо поддерживать физический тонус с помощью фитнеса. А для того, чтобы помочь в учебе своему ребенку требуется участие в приготовлении домашнего задания. Я сам, лично, ставлю перед собой эти задачи, и с удовольствием намереваюсь добиваться результатов. Но со временем начинаю замечать, что, с одной стороны, старые, привычные для меня дела очень сильно мешают. А с другой, когда осваиваешь новые, то увлекают и они, и также требуют особого внимания.

Дело в том, что люди боятся браться за дела, бросают уже начатые по причине трудности переключения с одного вида деятельности на другой. А виной тому наша слаборазвитая способность просматривать перспективу, и оценивать пройденный путь, глядя назад. Неудовлетворенность сиюминутными результатами порождает иллюзию недостаточной эффективности, и как следствие нехватки времени. Неправильная оценка промежуточных результатов – вот, причина плохого тайм-менеджмента.

Чтобы помочь себе, есть несколько способов. Один из них - это наладить обратную связь. Когда нам удается корректировать наше продвижение вперед, мы способны поддерживать и мотивацию, проявляющуюся в осуществлении однажды принятого плана. Хорошим способом налаживания обратной связи может быть следование критериям SMART. Подробно они обсуждаются на семинаре-тренинге. Их основная задача корректировать поэтапное продвижение вперед к намеченной цели. При этом у нас сохраняется видение перспективы и мы психологически готовы к тому, что на данном этапе у нас достаточно времени для решения задачи, мы можем «с чистой совестью» переходить к следующей.

Второй частью проблемы можно считать продуктивность. Отчасти ее также можно корректировать посредством критериев SMART. Но есть еще и психиофизиологическая составляющая. Мировая практика управления персоналом показывает, - лишь немногие люди понимают, что «подтягивание» собственного восприятия и мышления не обеспечить чашкой кофе. Тем не менее, «здоровые» технологии, решающие подобные задачи завоевывают все больше и больше популярности. Ими я и рекомендую воспользоваться как средством повышения психической и физической активности.

Третий, интересующий Вас момент, как я понимаю, – это вопрос внимательности. Дело в том, что, т. н. забывчивость, как правило, является не следствием расстройств памяти, а, именно, внимания. Это проблема той же психической активности. Чем оптимальнее функционирует восприятие и мышление, тем меньше важных, и не очень важных, деталей ускользает от нас.

Как научиться вмещать в тот же самый объём времени больше дел? С чего начать? Что могли бы посоветовать?

Из обычных средст пользуюсь напоминалками, записываю задачи в блокнот или бизнес-дневник. Но в круговороте событий и дел что-то обязательно ускользает...